Versie: 1.0
Datum: November, 2025
KvK: 198070266
E-mail: info@idlogsecure.com
Website: http://www.idlogsecure.com

1. Inleiding

Bij IDLogSecure hechten wij grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Door gebruik te maken van onze website, klantportaal of chauffeursapp, verklaart u deze privacyverklaring te hebben gelezen en te begrijpen.

2. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

IDLogSecure
KvK: 198070266
E-mail: info@idlogsecure.com
Website: [www.idlogsecure.com]

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

IDLogSecure verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, die worden gegenereerd bij gebruik van onze systemen, of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten.

Afhankelijk van uw rol (bezoeker, klant, chauffeur of gebruiker van onze app) kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

a. Websitebezoekers

• IP-adres en apparaatgegevens
• Browser- en cookiegegevens
• Eventuele informatie die u invult via het contactformulier of per e-mail verstuurt

b. Klanten en zakelijke contactpersonen

• Naam en bedrijfsnaam
• Adres- en contactgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Factuur- en betaalgegevens
• Inloggegevens voor het klantportaal

c. Chauffeurs / Gebruikers van de app

• Naam en bedrijfs-ID
• Kenteken van het voertuig
• Identiteitsgegevens (zoals ID-kaartnummer of gescande ID-gegevens, indien wettelijk toegestaan)
• Locatiegegevens (tracking van ladingen tijdens transport)
• Tijd- en statusinformatie van ritten

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens (zoals biometrische data of gezichtsherkenning), tenzij dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de dienstverlening.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

1. Het aanbieden en beheren van onze identificatie- en verificatiesystemen;
2. Het uitvoeren van klantovereenkomsten en leveren van support;
3. Het aanbieden van toegang tot het klantportaal en de chauffeursapp;
4. Het verbeteren van onze systemen, beveiliging en dienstverlening;
5. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals verificatieverplichtingen of fiscale bewaarplichten);
6. Communicatie over producten, diensten of updates.

5. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door IDLogSecure vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld gebruik van software of app);
• Een wettelijke verplichting (zoals identificatiecontrole bij logistieke veiligheid);
• Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging, fraudepreventie en bedrijfsvoering);
• Toestemming van de betrokkene (bijv. bij gebruik van cookies of locatiegegevens, indien vereist).

6. Bewaartermijnen

IDLogSecure bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Indicatief gelden de volgende bewaartermijnen:

• Contactverzoeken: maximaal 12 maanden
• Klant- en contractgegevens: 7 jaar (wettelijke administratieve termijn)
• Verificatie- en transactiegegevens: maximaal 24 maanden, tenzij wettelijk anders vereist
• Locatie- en ritgegevens: maximaal 12 maanden na uitvoering van de rit

Na afloop van de bewaartermijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van gegevens met derden

IDLogSecure deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Voorbeelden van partijen waarmee wij kunnen samenwerken:

• Hosting- en cloudproviders
• Leveranciers van verificatiesoftware
• IT-beveiligingspartners
• Financiële en administratieve dienstverleners
• Logistieke partners of opdrachtgevers (indien noodzakelijk voor verificatie)

Met verwerkers sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. Persoonsgegevens worden niet verkocht of commercieel gedeeld met derden.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

IDLogSecure neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden van maatregelen:

• SSL-versleuteling voor alle dataverkeer;
• Beveiligde servers en versleutelde opslag;
• Tweestapsverificatie voor klantportalen;
• Toegangscontrole op basis van rollen;
• Regelmatige veiligheidsupdates en penetratietests;
• Logische en fysieke toegangsbeperkingen tot data.

9. Cookies en trackingtechnologie

Onze website gebruikt functionele cookies en analytische cookies om het gebruik van de website te verbeteren.

Wij gebruiken geen trackingcookies of advertentiecookies.
Analytische cookies (bijv. via Google Analytics) worden gebruikt om bezoekersstatistieken te verzamelen op geanonimiseerde wijze.

Bij het eerste bezoek aan onze website wordt een cookieverklaring getoond waarin u uw voorkeuren kunt instellen.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben;
• Recht op correctie: u kunt laten wijzigen als gegevens onjuist zijn;
• Recht op verwijdering: u kunt vragen om verwijdering van uw gegevens (tenzij wettelijke bewaarplicht geldt);
• Recht op beperking: u kunt vragen om minder gegevens te laten verwerken;
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt een kopie ontvangen van uw gegevens;
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek indienen via info@idlogsecure.com.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

11. Internationale doorgifte van gegevens

Wij slaan persoonsgegevens bij voorkeur op binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien doorgifte naar landen buiten de EER noodzakelijk is, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt naar landen met een passend beschermingsniveau of met gebruikmaking van EU-modelcontracten.

12. Klachten en toezichthouder

Heeft u een klacht over onze verwerking van persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op via info@idlogsecure.com.

Komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

IDLogSecure behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen wanneer onze diensten of wetgeving veranderen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens
IDLogSecure
KvK: 198070266
E-mail: info@idlogsecure.com
Website: [www.idlogsecure.com]